Informatie

Hoe inschrijven?

Alle inschrijvingen voor het schoolaanbod van Podiumhuis Futuur verlopen via deze website. Hieronder lees je stap voor stap hoe je een account aanmaakt en je jouw klas inschrijft.

Voor je begint

Om te kunnen reserveren, moet je eerst een account aanmaken via de knop ‘Account aanmaken’ op het inlogscherm.
Maak bij voorkeur één account per leerkracht of klas aan. Zo komt alle communicatie over reservaties, wijzigingen, praktische informatie en lesmateriaal meteen bij de juiste persoon terecht.
De persoon die reserveert, geldt als contactpersoon voor verdere communicatie. Dit is bij voorkeur de verantwoordelijke leerkracht zelf.
Vergeet niet je gsm-nummer in te vullen. Dit gebruiken we enkel in noodgevallen, bijvoorbeeld bij een last-minute wijziging of annulering.
Geef ook steeds een tweede contactpersoon met e-mailadres op.
Respecteer bij elke activiteit de vermelde doelgroep en minimumleeftijd.
Probeer het aantal leerlingen en begeleiders zo correct mogelijk door te geven. Facturatie gebeurt op basis van het aanwezige aantal leerlingen. Begeleiders komen gratis.
Ben je een directielid of secretariaatsmedewerker van een school, maak dan ook zeker een account aan. Jullie krijgen een overzicht van alle reservaties van jouw school.

Inschrijvingsperiode schooljaar 2027–2028

De inschrijvingsperiode voor het schoolaanbod van Podiumhuis Futuur voor schooljaar 2027–2028 loopt van:

Dinsdag 8 juni 2027 om 10.00 uur
tot
Dinsdag 14 september 2027 om 23.59 uur

Nadien reserveren is nog steeds mogelijk als er nog plaatsen beschikbaar zijn. Reservaties worden automatisch bevestigd. Wijzigingen en annulaties kunnen door de school/leerkracht zelf aangepast worden tot 15 oktober 2027.

Stap 1 – Maak je account aan

Ga naar het inlogscherm en klik op ‘Account aanmaken’.
Vul je naam, e-mailadres, telefoonnummer en school in.
Kies een wachtwoord.
Na registratie ben je meteen ingelogd.

Stap 2 – Kies je activiteiten

Ga naar de pagina ‘Aanbod’.
Kies de activiteit waarvoor je wilt reserveren en klik op ‘Reserveren’.
Geef het aantal leerlingen en begeleiders op.
Beantwoord eventueel bijkomende vragen.
Wil je meerdere activiteiten reserveren? Herhaal dan dezelfde stappen.

Vermeld bij opmerkingen gerust mogelijke alternatieve data of tijdstippen.

Na elke reservatie ontvang je automatisch een bevestigingsmail.

Stap 3 – bevestiging en leerlingaantallen

Reservaties worden automatisch bevestigd in je online account.

Bij eventuele onduidelijkheden of wijzigingen contacteren we de betrokken school zo snel mogelijk.
Eind september worden alle reservaties en leerlingenaantallen door ons opnieuw bevestigd via een overzichtsmail.
De gezelschappen leggen voor alle voorstellingen een maximum aantal leerlingen op. Het is daarom van groot belang om het aantal leerlingen zo correct mogelijk door te geven!
Wijzigingen en annulaties kunnen door de school/leerkracht zelf aangepast worden in "Mijn account" tot 15 oktober. Na deze datum is een reservatie definitief.
Bij schoolvoorstellingen die doorgaan voor 15 oktober worden in overleg met de scholen de leerlingenaantallen zo snel mogelijk definitief bevestigd.

Na de inschrijvingsperiode ontvangt ook de directie (en secretariaat) een overzicht van alle definitief bevestigde activiteiten.

Mijn reservaties bekijken

Via ‘Mijn account’ (rechtsboven in de menubalk) kan je steeds:

je reservaties raadplegen;
bevestigingen bekijken;
praktische informatie terugvinden;
wijzigingen aanbrengen en opvolgen.

Extra informatie

Zijn er onvoldoende vrije plaatsen voor je volledige klas of is een activiteit volzet? Neem dan contact op met de vermelde contactpersoon. We bekijken graag samen een oplossing.
Na deelname aan een activiteit ontvang je een evaluatieformulier. Jouw feedback helpt ons om het aanbod verder te verbeteren.

Bibliotheek Connect en Museum Futuro

De activiteiten van de bibliotheek en het museum worden eind augustus aangekondigd.

Hiervoor geldt niet altijd een vaste inschrijvingsperiode. Controleer daarom steeds de specifieke voorwaarden per activiteit.